THEMIS Vollversion

Grenzenlose 
Dokumentation

Die Highlights

Einfache räumliche Zuordnung im Plan
Als Grundlage dient Ihnen ein Plan (Brandschutzplan, Stockwerksplan, etc.), auf dem Sie Gegenstände wie z.B. einen Feuerlöscher, eine Brandschutztür oder einen Mangel mit nur wenigen Mausklicks bzw. Fingertips erfassen können. Beliebig viele Pläne im JPG- und PDF-Format können geladen werden.

Verwalten Sie Ihre Dokumente
Sie können beliebige Dokumente wie z.B. Rechtsgrundlagen, Normen oder Bauteilspezifikationen einem Projekt in der Projektbibliothek hinterlegen, um bei Mängeln auf die dort definierten Vorgaben zu verweisen. Beim Protokoll-Export exportieren Sie diese Dokumente einfach mit, um dem Kunden einen vollständigen Bericht abgeben zu können.

Nichts mehr übersehen mit Checklisten
To-do-Listen, die alle erledigten Aufgaben automatisch ausblenden, können rasch mit der übersichtlichen Filterfunktion erstellt werden. Alle für eine Begehung geforderten Kontrollen werden in einer Liste dargestellt, die immer kürzer wird, je mehr Aufgaben erledigt werden.

Protokolle auf Knopfdruck
Protokolle in THEMIS passen sich an Ihre individuellen Bedürfnisse hinsichtlich Inhalt und Design an. Sie erstellen eine (oder auch unterschiedliche) Vorlage(n) im Excel. Sie definieren die zu exportierenden Inhalte mit Platzhaltern und Filterfunktionen, Sie entscheiden wie Sie Pläne, Planausschnitte und Dokumente exportieren und komprimieren wollen. Eine oder zwei Unterschriften im Protokollkopf …ein Klick und schon ist die Dokumentation fertig.

Nachvollziehbare Dokumentation
Jede Information, die Sie zu einem Gegenstand erfassen, ist mit der aktuellen Begehung verknüpft – dadurch wird ein Zeitbezug hergestellt und ein Zustand gespeichert. Sie haben somit immer einen Überblick über die gesamte Geschichte eines Gegenstands – es geht keine Information verloren.

Lokal arbeiten, auch ohne Internetverbindung
Mit THEMIS können Sie auch offline dokumentieren. Die Daten der Begehung / Kontrolle vor Ort werden lokal gespeichert und können dann per USB-Stick, Festplatte, Netzlaufwerk oder natürlich auch über Cloud zwischen Geräten ausgetauscht und aktualisiert werden.

Schnelle Weiterleitung der Mängel per E-Mail
Sie können erfasste Mängel rasch und einfach an die zuständige Person oder Firma weiterleiten. So können sich diese umgehend mit der Beseitigung der Mängel befassen und es geht keine Zeit verloren.

Normen und Richtlinien als Textbausteine hinterlegen
Durch frei definierbare Textvorlagen können Sie Normen und Richtlinien in THEMIS abbilden. Vor allem bei der Erfassung mit dem Tablet oder Smartphone vor Ort sparen Sie dadurch Zeit. Zusätzlich werden durch das Arbeiten mit Textvorlagen immer konsistent dieselben Begrifflichkeiten verwendet.

Im Team ein Projekt bearbeiten
Mit THEMIS können Sie im Team parallel an einem Projekt arbeiten. Nach abgeschlossener Erhebung werden die parallel erfassten Informationen in einem Projekt zusammengeführt.

Sollten im Rahmen einer Begehung tatsächlich zwei Personen denselben Gegenstand bearbeitet haben, leitet THEMIS Sie durch die Konfliktlösung.

Fotos automatisch zuordnen
Anhand von Bildern können Sie Ihren erfassten Informationen zusätzlichen Ausdruck verleihen. Während der Erfassung werden aufgenommene Bilder von z.B. Mängeln automatisch der erfassten Information zugewiesen. Werden die Bilder mit einer externen Kamera gemacht, können diese im Nachhinein vollautomatisch synchronisiert werden.

Kein Fremdserver oder Cloud erforderlich
Sie bestimmen, was mit Ihren Daten passiert und wo diese gesichert werden sollen. Mit THEMIS sind Sie Herr Ihrer Daten und können diese auf Ihren Servern bzw. PC speichern. So gehen Sie keine unfreiwillige Bindung ein und könnten auch jederzeit das System wechseln.

Mehrere Standorte in einem Projekt verwalten
Mit THEMIS können Sie mehrere Standorte verwalten. Pläne können einfach Gebäuden und Gebäude den entsprechenden Standorten zugewiesen werden.

CSV-Import
Pläne mit Gegenständen wie z.B. Brandschutz- oder anderen Einrichtungen können per CSV Import mit genauen Plankoordinaten und Icons in THEMIS importiert und verwendet werden. Dies erleichtert das Durchstarten mit THEMIS!

Einfaches Kopieren und Erstellen von Textvorlagen
Mit THEMIS können Sie einfach Gegenstände kopieren oder auch Textbausteine von anderen Mängeln bzw. Beobachtungen übernehmen. 

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